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干部人事档案盒网讯 努力让档案成为“五水共治”工作的“知情人”和“见证者”。昨天,记者从市档案局获悉,本着对项目负责、对民生负责、对历史负责的态度,我市积极开展档案服务“五水共治”工作。截至去年12月底,我市各级档案行政管理部门已收集整理“五水共治”相关文件材料2047件,共形成有价值的照片13488张,105个“五水共治”项目档案管理与建设工作同步开展。
“2014年初,我们便将‘五水共治’系列建档工作列入当年度重点项目工作专案,随即深入开展一线走访调研工作,全面了解基层档案工作需求。”市档案局监督指导处负责人表示。他们还与市“五水共治”工作领导小组办公室联合印发《关于做好“五水共治”档案工作的通知》,明确各级治水办、各级“五水共治”领导小组成员单位和有关职能部门、各级档案行政管理部门、各项目参建单位档案工作的职责和任务。
与此同时,“五水共治”档案工作协调会和项目档案管理专题培训班相继举行。全市23个“五水共治”领导小组成员单位,就如何服务保障“五水共治”档案工作进行明确分工,按照各部门职责组织指导“五水共治”档案的收集、分类、归档。列入2014年至2016年嘉兴市水环境治理工程投资计划的89个项目业主单位或实施单位的专兼职档案工作人员、基建主管人员接受专题培训,详尽讲解了项目档案收集、归档及整理要求。
据了解,我市还特别研究制定《嘉兴市“五水共治”文件材料归档范围和保管期限表》,要求各参建单位加强对“五水共治”工作过程中形成的各种门类、各种载体的材料收集,特别是反映重要治理阶段或治理成效如治水前后变化照片,录音、录像等声像材料及实物的收集、归档、移交。同时,明确档案收集整理的时间节点,要求建设项目档案应在项目完工后及时整理归档。归档文件必须收集齐全且交接手续完备。各类档案整理还需符合国家标准规范,且做好纸质档案数字化扫描工作。
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